La dichiarazione sostitutiva dell'atto di notorietà può riguardare anche il fatto che la copia di un atto o di un documento conservato o rilasciato dalla P.A., la copia di una pubblicazione, di titoli di studio o di servizio nonchè dei documenti fiscali che devono essere obbligatoriamente conservati dai privati (fatture, registri, bolle, ecc..)sono conformi all'originale.
La dichiarazione sostitutiva di cui sopra può essere resa contestualmente all'istanza o anche apposta in calce alla copia stessa.
La formula per rendere la suddetta dichiarazione sostitutiva è la seguente (utilizzare la parti del testo che necessitano):
"Dichiarazione sostitutiva di conformità di copia"
Io sottoscritto (generalità, residenza e indirizzo) a conoscenza delle sanzioni penali in cui posso incorrere in caso di dichiarazioni mendaci e falsità negli atti, come richiamato dall'art. 76 del D.P.R. 28.12.2000, n. 445, avvalendomi delle facoltà previste dagli artt. 19, 19 bis e 47 del succitato decreto, dichiaro sotto la mia personale responsabilità, di essere a conoscenza del fatto che -l'allegata/presente copia fotostatica -del seguente atto/ documento (specificare)conservato/rilasciato dalla Pubblica Amministrazione (specificare) -della pubblicazione dal titolo (specificare) edita da (specificare)riprodotta per intero/estratto da pagina a pagina e composta da n... facciate -del titolo di studio/di servizio (specificare) rilasciato da (specificare) -dei sottoelencati documenti fiscali di cui sono obbligato alla conservazione (specificare/elencare) é/sono conforme/i al/agli originali.
Data........ Firma del dichiarante
(allegare fotocopia di un documento di identità o di riconoscimento personale del dichiarante in corso di validità)